DOCBOX: Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie
Dokumenten-Management für Rechtssicherheit
Die DOCBOX® gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen für die Aufbewahrung steuerlich relevanter Dokumente. Die Plattform stellt sicher, dass diese Dokumente im Originalformat und unveränderbar aufbewahrt werden, und dokumentiert den Zugriffsschutz.
DOCBOX: Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie
Effiziente Rechnungsverarbeitung mit DOCBOX®
Die Menge an Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Unternehmen jährlich bewältigen müssen, ist beeindruckend. Immer häufiger werden Rechnungen per E-Mail versendet, was enorme Einsparpotenziale durch den Übergang zu elektronischen Rechnungen und papierlosen Prozessen eröffnet.
Die DOCBOX® ermöglicht es Unternehmen, diese Potenziale optimal zu nutzen. Die größten Einsparungen ergeben sich jedoch nicht aus Porto- oder Druckkosten, sondern aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung. Eingangsrechnungen per E-Mail können nahtlos mit Unternehmensdaten aus dem ERP-System abgeglichen werden, wodurch kosteneffiziente Freigabeprozesse automatisiert werden können.
Es reicht jedoch nicht aus, E-Mail-Rechnungen auszudrucken und auf herkömmliche Weise zu bearbeiten. Elektronische Rechnungen müssen auch elektronisch archiviert werden. Die DOCBOX® ermöglicht automatische Workflows und eine gesetzeskonforme Archivierung.
Überzeugende Vorteile der DOCBOX®:
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Effizient: DOCBOX® optimiert Ihre dokumentenbasierten Prozesse und erleichtert den Geschäftsalltag.
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Schnell: Die integrierte OCR-Software ermöglicht blitzschnelle Dokumentsuche ohne manuelle Verschlagwortung.
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Revisionssicher: Dokumente werden sicher und revisionssicher gespeichert gemäß den GoBS-Anforderungen.
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