Ob digital erhaltene Rechnungen und Dokumente oder auch E-Mails: Alles wird von den verschiedenen Mitarbeitern ausgedruckt und mit den schon in Papierform vorliegenden Dokumenten in eigenen Ordnern oder Fächern abgelegt. Für die Kollegen ist somit nur schwer nachvollziehbar, an welchen Orten Dokumente auf eine Freigabe oder Weiterverarbeitung warten, wo Zahlungen oder Abbuchungen sich verzögern oder Verträge ruhen. Die DOCBOX® schafft hier Ordnung. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen und kann so recherchieren, wo und in welchem Status sich ein Dokument befindet.

wir können durch diese Softwarelösung Ihr Firmenlogo und Ihren Briefbogen in Ihre Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und jedes weiter gewünschte Dokument integrieren. In einem Druckvorgang in Farbe oder in schwarz/weiß. Ohne teuer gekauftes Briefpapier.

Schluss mit verdeckten Kosten im Output-Bereich, setzen Sie bei Druck- und Multifunktionssystemen auf maximalen Komfort, vollständige Transparenz und intelligente Steuerung. So sparen Sie nicht nur jede Menge Zeit, sondern zusätzliche Kosten.

Die flexible Zugangskontrolle erhöht die Sicherheit und reduziert Ihre Kosten.
Kostenstellen-Managment für Ihre Wirtschaftlichkeit.
Drucken Sie wo und wann Sie wollen: Print & Follow, Security Printing.

Scannen Sie Ihre gesamten PDF als durchsuchbare PDF damit Sie zu jeder Zeit Ihre gescannten Daten wiederfinden.